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Markup - Kalkulation

Richten Sie Ihren Agenturaufschlag ein, bevor Sie anfangen zu buchen.

Allgemeines

Sie können das Kalkulationstool per Klick auf das kleine Menü rechts oben aufrufen.
Hier können Sie Ihren Agenturaufschlag anpassen.

Alle Tarife und Preise werden einschließlich Ihres Aufschlags angezeigt, so dass Sie den Monitor mit den Flugergebnissen unbesorgt Ihren Kunden zeigen können. 

Voreingestellt ist eine Flat-Fee in Höhe von 30 Euro pro Passagier.

Kalkulationsarten

  1. Keine Kalkulation: Alle Flüge in der Ergebnisliste werden ohne Agenturentgelt angezeigt
  2. Flat-Kalkulation: Den Betrag von 30 Euro pro Passagier können Sie natürlich anpassen.
  3. Standard Kalkulation: Innereuropäische Tickets 40 Euro / Langstreckentickets 60 Euro
    Ausnahme: Low Cost, Charter, Direktanbindung pro Ticket 10 Euro
  4. Einfache Kalkulation: Den Betrag für innereuropäische Tickets, Langstreckenflüge und LOW/DIR/CHAR können Sie selbst festlegen
  5. Eigene Kalkulation: Individuelle Kalkulation mit zahlreichen Möglichkeiten (siehe Kapitel "Eigene Kalkulation")

Eigene Kalkulation

Eingabefelder

Preis: Die "von" - "bis" Preise beziehen sich auf die Summe aus Fahrpreis + Steuern + Ticketgebühr.

Fluggesellschaften: In diesen Feldern können Sie entweder mehrere Fluggesellschaften, getrennt durch ein Komma, eingeben, für die die entsprechende Einstellung gelten soll, oder bestimmte Fluggesellschaften von einer Regel ausschließen. Sobald eines der beiden Felder ausgefüllt ist, wird das zweite Feld automatisch ausgegraut und kann nicht ausgefüllt werden.

Aufschlag: Sie haben die Möglichkeit, entweder einen festen Wert oder einen prozentualen Wert einschließlich eines Minimums einzugeben. Bitte beachten Sie, dass sobald ein fester Wert gespeichert ist, die beiden Felder für einen Prozentwert und das Minimum automatisch ausgegraut werden. Das gleiche gilt, sobald ein Prozentwert gespeichert wird, in diesem Fall kann kein zusätzlicher Festwert gespeichert werden.

Routing: Sie haben die Möglichkeit, entweder alle Kabinenklassen / Routings mit einem Klick auszuwählen oder verschiedene Berechnungen auf der Basis der Kabinenklasse oder des Routings zu speichern.

Inland: Abflug und Ankunft befinden sich in einem Land, TXL-FRA, HYD-DEL, JFK-LAX

IATA-Europa: TXL-BCN, MAD-CDG, HER-MUC

weltweit: TXL-JFK, CDG-LAX, ATL-YVR

Sie können Regeln hinzufügen oder entfernen, indem Sie + oder - verwenden.

Wenn sich Regeln widersprechen, greift das System auf die erste Regel zurück, die gefunden wird.
Die Eingabe von Nachkommastellen ist nicht möglich.

Ein Beispiel

In diesem Fall greift ab einem Flugpreis von 500,01 Euro die zweite Regel. Wäre für die zweite Regel ein Preis ab 501 Euro hinterlegt, würde kein Entgelt berechnet werden, da keine passende Regel gefunden werden kann.

Kalkulation anpassen

Speichern Sie Ihre geänderten Einstellungen mit Klick auf "Speichern" ab. Die erfolgreiche Speicherung Ihrer Änderungen wird Ihnen durch ein Pop Up Fenster angezeigt:

Die Änderung(en) greifen nicht umgehend, sondern erst nach einigen Minuten.

Kalkulation von Aufschlägen auf Sitzplätze und weitere Extras

Kalkulation einstellen

Aufschlag lässt sich einstellen für

  • Kostenpflichtige Sitzplätze für Flugangebote
  • Kostenfreie Sitzplätze für Flugangebote
  • Kostenpflichtige Extras der Airlines (z.B. Zusatzgepäck, Mahlzeiten etc.)

Kalkulation auf die Pricing-Unit analog der Airline

  • Bei Sitzplätzen i.d.R. pro Flugsegment
  • Bei Extras i.d.R. pro Segmentgruppe (z.B. pro Hinflug, pro Rückflug)

Mögliche Werte: 0 bis 100

  • Weder negative Werte noch Aufschläge höher als 100 Euro werden akzeptiert.

Die eingestellten Werte greifen ca. 5 Minuten nach dem Speichern der Kalkulation.

  • Nur Admis können Kalkulationen einstellen.
  • User können die Kalkulation sehen, aber nicht ändern.
  • Sub-Agents haben keinen Zugriff auf die Kalkulation.

 

Ergebnisliste nach Flugsuche

Sitzplätze I (aus Ergebnisliste, nur zur Information)

  • Sitzplätze werden kalkuliert dargestellt, FEE Icon-Farbe gibt Aufschluss, ob Kalkulation hinterlegt (grün, rot oder grün/rot)
  • Hover auf FEE-Icon zeigt hinterlegten Aufschlag

Extras I (aus Ergebnisliste, nur zur Information)

  • Extras werden kalkuliert dargestellt, FEE Icon-Farbe gibt Aufschluss, ob Kalkulation hinterlegt (grün oder rot)
  • Hover auf FEE-Icon zeigt hinterlegten Aufschlag

 

Sitzplätze und Extras im Buchungsprozess

Sitzplätze II

  • Unterhalb der Sitzplatzauswahl gibt es eine Zusammenfassung der gebuchten Leistungen.
  • Bei den Extras wird ebenfalls wie in der Sitzplatzmaske durch ein „FEE“ Icon dargestellt, ob die angezeigten Preise einen Reisebüroaufschlag enthalten oder nicht.

Extras II

  • Die Anzeige kann jeweils ausgeklappt werden, um die Airlinepreise und den Reisebüroaufschlag zu sehen.

Bestätigung

Vor Buchungsabschluss werden die gebuchten Leistungen wie bisher dargestellt, die Anzeige der Preise wurde überarbeitet:

Auf Bestätigungsseite bitte prüfen, ob Sitzplätze/Extras wirklich gebucht wurden.

Einfache Variante: auf das + bzw. Sitz Symbol neben den Segmenten achten (auch hier ist Hover möglich).

Solange keine Tickets bestellt wurden, können (kostenpflichtige) Sitzplätze auch über die Buchungsverwaltung hinzugefügt/ geändert werden.

Danach entweder über Ihr Serviceteam oder MyCockpit möglich.

PDF Dokumente

Aufschläge werden auch in Dokumenten mit Preisangaben (Bestätigung, Reiseanmeldung, Angebot) berücksichtigt.

Dort bitte darauf achten, ob Aufschläge inkludiert oder separat ausgewiesen werden sollen (Radiobutton im Popup).